Предложения о внесении изменений

8.3 Предложения о внесении изменений в документы направляются:

- подразделением-пользователем документов на АС на имя руководителя, утвердившего комплект документов /отдельный документ, и в адрес подразделения-разработчика (держателя подлинников) документов на АС;

- предприятием-держателем учтенных копий или дубликатов подлинников комплектов документов /отдельных документов (АС, ремонтным предприятием) на имя руководителя эксплуатирующей организации, утвердившего комплект документов /отдельный документ, и в адрес предприятия-разработчика (держателя подлинников) документов.

Предложение должно содержать формулировки предлагаемых изменений и их обоснование.

Решение об изменении документов принимает руководитель (АС, эксплуатирующей организации), утвердивший комплект документов /отдельный документ, по результатам анализа предложения подразделением /предприятием-разработчиком (держателем подлинников) документов.

8.4 Изменения в документы-подлинники должны вноситься следующими способами:

а) заменой изменяемых листов документа;

б) аннулированием листов документа;

в) введением в документ дополнительных листов;

г) разработкой и введением в действие дополнения к документу.

8.5 Вносимые в документы изменения в находящихся в обращении их копиях должны оформляться в соответствии с теми же требованиями, что и в документах-подлинниках.

8.6 При внесении изменений в документ в блоке адресной информации листов, вводимых взамен изменяемых, аннулируемых и дополнительных (новых) на поле «Лист» должны записываться указания о внесенных изменениях, например, «Лист 2 - Изм. 1 (зам.)» или «Лист 3 - Изм. 2 (нов.)».

Вводимому в документ дополнительному (новому) листу присваивается порядковый номер предыдущего листа с добавлением строчной буквы русского алфавита (например, 5а, 5б, 5в, и т.д.) или, если это соответствует порядку листов в документе, очередной порядковый номер.

Пример записи в документах указаний о внесенных изменениях приведен в примере оформления ВР ремонта в приложении В.

8.7 В ВД на комплекты документов, в которые вносятся изменения, в графе «Примечание» при внесении первого изменения указывают «Изменение 1», а при последующих изменениях - дополнительно очередные номера изменений, отделяя их от предыдущих точкой с запятой, например, «Изменение 1; 2; 3».

8.8 О внесенных в документы изменениях разработчик (держатель подлинников) документов направляет держателям учтенных копий (дубликатов подлинников) комплектов документов /отдельных документов Извещения об изменении, содержащие информацию о внесенных изменениях в подлинники документов, и учтенные копии (дубликаты подлинников) изменений.

8.9 Изменения в учтенные копии (дубликаты подлинников) документов вносятся теми же способами, что и в документы-подлинники.

8.10 Изменения, внесенные в документы, включая ВД, должны регистрироваться в Листе регистрации изменений комплекта документов /отдельного документа.

Источник: РД ЭО 1.1.2.25.0705-2006: Техническое обслуживание и ремонт систем и оборудования атомных станций. Документы программы и регламента. Виды и комплектность. Требования к содержанию и оформлению